L’exécutif national du SEIC s’est réuni en personne et en hybride pour sa réunion de printemps, du 5 au 9 avril 2022, à l’hôtel Westin à Ottawa, en Ontario.

Le Comité des finances et le Comité des statuts ont chacun tenu leur réunion le 5 avril.  Une formation pour l’E.N. a eu lieu le 6 avril.

La réunion de l’EN a commencé à 9 h le 7 avril avec le président national de l’AFPC, Chris Aylward, et la vice-présidente exécutive nationale de l’AFPC, Sharon DeSousa, invité pour adresser l’Exécutif national.

Les procès-verbaux de la réunion du 11 au 13 décembre 2021 et de la réunion du 19 janvier 2022 ont été approuvés et sont maintenant disponibles sur le site Web du SEIC sous le dossier « Procès-verbaux ».  Un membre de votre exécutif local aurait le « mot de passe » si vous souhaitez jeter un coup d’œil et lire ces procès-verbaux.

L’Exécutif national a approuvé un certain nombre de recommandations du Comité des finances et du Comité des statuts.  Ceux-ci sont les suivants :

• Avoir toutes les sections locales assurées pour la responsabilité des administrateurs et des dirigeants, le coût étant couvert par le SEIC National
• Avoir un projet pilote d’un an pour que les sections locales de la région du Québec aient une adresse courriel @ceiu-seic.ca avec le coût couvert par la région du Québec
• Que le SEIC fait un don de 2 000 $ pour le Fonds ukrainien pour les droits de la personne (Croix-Rouge)
• Faire passer la quantité d’équipement informatique de 4 000 $ à 5 000 $ pour l’exécutif national
• Adopter les états financiers vérifiés de 2021
• Confier à l’agente d’engagement des membres le soin de travailler à la mise en conformité des sections locales et de travailler avec les régions, d’établir un plan d’action et de faire rapport à l’E.N. et d’avoir une ligne budgétaire de 50 000 $, provenant de l’excédent ou d’une autre ligne budgétaire, être inclus pour toutes les tâches requises assumées par les membres et non par le personnel.
• Demander à la région de l’Ontario de mettre à l’essai un formulaire de présentation de demande en ligne
• Travailler sur un examen d’un membre, d’une voix
• Adopter la politique révisée 31 du SEIC – Bourses d’études
• Adopter un nouveau règlement 29 – Règlement régissant le Comité consultatif des finances nationales
• Adopter un nouveau Règlement 32 – Règlement régissant le Comité national de la CISR
• Adopter un règlement révisé 27 – Règlement régissant le Comité national des centres d’appels
• Adopter un nouveau règlement 30 du SEIC – Règlement régissant les comités DPRI régionaux
• Adopter un nouveau règlement 31 du SEIC – Règlement régissant le Comité national permanent de prestation sur les services
• Adopter le mandat révisé du Comité des droits de la personne et des relations raciales
• Adopter un modèle sur les étapes à suivre pour une tutelle locale
• Adopter un nouveau règlement 25 du SEIC, qui remplace l’ancien règlement 25 et faire du nouveau règlement 25 – le règlement régissant le comité permanent national de la santé mentale et du bien-être
• Faire envoyer un communiqué par le Bureau du Président national aux sections locales les informant de la nécessité de fournir au Bureau national les procès-verbaux de leur assemblée générale des membres, les états financiers approuvés et les statuts/règlements, ainsi que l’importance de mettre à jour leurs listes de membres.
• Demander aux VPN de parler à leurs sections locales respectives, avant la fin du mois de septembre 2022, pour s’assurer qu’ils se conforment
• Informer les sections locales que les délais pour les statuts et les règlements ne sont plus levés et que tout le monde devrait tenir la réunion de leur AG au cours des prochains mois
• Demander au Comité des finances d’examiner la politique 4 – Politique de soins familiaux et d’amener le taux maximal de 110 $ à 150 $
• Demander au Comité des finances d’examiner l’ajout suggéré par le Comité des DPRI dans la Politique 29 de l’UEC – Politique sans odeur, ainsi que de renvoyer la politique au Comité des statuts afin que le libellé correct « sans odeur » soit conforme au Code du travail du Canada.
• Demander au Comité des finances d’examiner la politique 26 : Financer les membres pour assister à des conférences
• Demander au Comité des finances d’examiner le règlement 1, qui est le règlement régissant la fourniture de fonds nationaux pour la Conférence annuelle des présidents locaux des VPN
• Demander aux VPN pour la condition féminine d’examiner la Politique 15 – Les femmes et la violence, ainsi que la Politique 16 – Indépendance économique des femmes, avec le Comité national des femmes
• Faire réviser la Politique 17 – Télétravail, la Politique 22 – Élargissement des fonctions et le Règlement 8 – Dotation syndicale par la VPEN
• Modifier le règlement 14 pour remplacer ‘TDFP’ par « FPSLREB »
• Ajouter une « annexe A » au début du livret du Règlement
• Procéder aux mises à jour nécessaires du livret des Règlements telles qu’elles ont été approuvées lors des réunions de décembre 2021 et de janvier 2022 de l’E.N.

L’exécutif national a également accepté de soumettre certaines résolutions au Congrès de 2023 du SEIC et en examinera d’autres lors de sa réunion de septembre 2022.

Une demande de fusion de la région de l’Ontario a également été approuvée par l’E.N. pour que la section locale 566 fusionne avec la section locale 534.

Le Président national a prêté serment aux membres suivants qui étaient présents en qualité d’observatrices et d’observateurs :

• Norm Mugford, VPN suppléant pour T.-N. et Labrador/N. – É.
• Carolyn Locke, 1^e VPN suppléante pour la condition féminine, région de l’Est
• Korey Millar, VPN suppléant pour le N.-B./Î.-P.-É.
• Sara Johnson, 1^e suppléante VPN pour la condition féminine, région de l’Ouest
• Charmaine Nelson, 2^e suppléante VPN pour la condition féminine, région de l’Ouest

Vous pouvez en cliquant sur le rapport, lire le rapport du Président national et le rapport de la vice-présidente exécutive nationale.

Par manque de temps, les rapports des VPN et des comités nationaux n’ont pas été établis lors de la réunion.  Ceux-ci seront effectués par Zoom dans un proche avenir et ces rapports seront ensuite affichés sur le site Web et envoyés aux exécutives des sections locales respectifs.

Comme toujours, vos vice-présidentes nationales et vos vice-présidents nationaux sont disponibles si vous souhaitez leur envoyer un courriel ou leur parler de tout problème que vous pourriez avoir. Pour voir la liste de l’exécutif national du CEIU, cliquez sur ce lien.